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医院设备科设备精细化验收4大要点

2018-11-05 51

随着医院医疗水平的不断提高和电子技术的发展,医疗设备在数量上不断增多,在技术上也朝着高精尖的技术密集型方向发展,设备验收工作,作为医疗设备质量检验的第一关,必须从精细化入手。


医院设备科作为医院医学装备技术管理部门,在设备验收工作中起着主导作用,按照一定的验收程序,遵照设备验收工作管理制度,进行设备的验收工作,把高质量的、合格的、安全的设备引进医院,为医院的医疗工作服务。


医院设备验收工作应注意的问题主要包括设备检验,设备验收人员配备,验收前准备工作,现场点验,设备性能检验,建立设备档案等。


一、检验设备的基本内容


● 设备包装


设备的包装完整无破损是设备性能的基本保障。首先根据订货合同,对商标、标志、收货单位名称、品名、箱号、箱总件数及分号等有关外包装标记进行核对。设备生产出来后,经过运输到安装地点,可能会出现日晒、雨淋、震动、倾斜等状况,造成包装破损,所以在验收之前不能忽视包装的完整性。


● 设备外观


设备开箱验收的前提是设备外包装完整无破损。需要设备科和供货商,以及使用科室三方在场,对箱内技术资料、零配件进行清点,确保收到的设备外观无破损、无变形、无油漆脱落、无表面严重划痕,以及必备物品数量符合。


● 设备技术性能


设备的安装使用人员,应先对设备的使用环境,安全类型,以及设备运行的技术参数等有所了解。确保收到的设备型号,零部件的配置与合同要求相符。


● 设备附件


除了设备主机的关键验收,同时也要注意设备附件的验收,对设备包装里的资料、设备附件、软件、专用工具、零配件等进行清点,对照合同,确保收到的设备的配套性和完整性。


● 设备安装与调试


需要专业人员进行设备的安装和调试。供货方,使用科室人员,技术人员三方在场。在安装调试过程中进行数据记录,以及详细理解设备使用说明和设备维修说明。


● 设备验收交接


设备经检验,安装,调试后,按照合同要求,由院方设备技术人员和供货方对设备的日常使用和故障维修,售后服务等方面交接完毕,最终由双方负责人签字。即完成验收。


二、 设备检验人员的配备


为了顺利完成医疗设备的验收工作,对参与验收工作的人员有着较高的技术要求,而设备验收人员的基本构成是设备科管理人员,设备操作人员和工程技术人员。验收人员的工作内容是,结合验收资料,根据合同和技术标准,制定出技术验收的方案和设备验收工作计划。此类人员需要具备一定的技术水平,了解设备的技术原理,懂得设备的技术操作,能够进行大型设备的技术验收工作。能根据实际情况灵活进行新型设备验收方法的研发,确保验收工作顺利进行,使设备尽早投入运行使用。


三、 设备验收前准备工作


验收资料


验收资料是验收工作的技术依据。所以在设备验收之前要准备好验收需要的资料,其文件资料主要是招标文件、订货合同、合同备忘录、运输提货单、装箱单、商检单据,使用说明书等。如有进口设备,需要准备翻译外文资料,或供货商提供是中文资料。以确保资料齐全,准确无误。


● 合理配置验收人员


医院根据医疗需要采购不同类型的设备。所以要对设备检验人员进行合理安排,根据设备的实际状况,安排相关使用科室人员和技术验收人员。如果采购进口的,昂贵的精密设备,需要有相关的医院领导一同参与验收。


● 制定验收方案


根据招标文件和订货合同,及技术资料等,制定出设备验收方案,合理安排验收工作流程,以及研究关键指标的检测方法,针对大型的设备仪器,事先安排好人员和机械运输等。


● 进口设备检验


医院在引进进口设备时,要申请进口设备的检验检疫,以及与当地的有关部门协调,办理进口许可相关手续文件等。


● 设备运行的场地


设备验收前的物质准备包括创造适宜的设备工作环境,例如防尘、防潮、防射线辐射、防电磁污染、恒温、恒湿、特殊接地线等,以及准备设备所需的水、电、气等系统设施。提前安排好设备运行的场地,确保设备运达后可以安全运行。


四、设备检验工作过程


设备验收工作的重要参考条件是,设备完好无损,设备技术性能完全符合所规定的技术指标;设备的所有的文件,技术资料和设备附属器材或零配件都齐全;设备安装场地和使用条件符合设备的安装使用环境的技术要求;设备符合安全用电要求。设备检验程序包括现场点验、技术性能验收以及建立设备档案等内容。


● 设备现场点验


开箱检验设备时,要与合同比对设备的品名、规格、产地、配件、合格证书是否正确。设备的包装和外观是否完整无破损。针对进口设备要查看设备的检疫报告和商检资料。设备科人员应及时填写医疗设备入档管理表与设备验收报告。验收归档的资料还包括:设备有效的资质证件,设备性能合格证明,供货单位资质材料,设备购入合同,设备的质量验收等。在技术资料齐全的前提下,在接受设备。重要就避免在检验过后出现问题,而无法认定责任方。


● 技术验收


技术验收是设备验收的主要环节,在设备安装,调试,运行和使用的过程中,通过技术指标,技术手段和方法,对设备的运行参数进行检测。在进行技术验收时要严格按照设备安装说明进行操作,同时参看设备的其他技术资料,确保在整个过程里按照要求完成设备的各项技术指标。验证设备的稳定性和安全性,以及能够准备反应其良好的技术状态。在技术检验过程中,技术人员必须进行每个设备,每一项技术项目的测试,在严格按照要求操作的情况下,如果每项指标都没有问题,才可认定技术验收合格。进行技术验收的作用是,保证了医院投入资金采购的设备可以顺利投入使用,发挥设备的功能。在验收过程中的数据记录也为以后设备投入使用提供了技术参考。能够及时解决设备运行中出现的故障,以及进行设备维修时提供宝贵的经验。使设备安全的投入到医疗当中。提高医院医疗技术水平。


● 建立设备档案


建立完整的设备档案是设备科的基础工作。也是设备科学化管理的重要保证。从设备的选定,到设备的验收,设备的技术检测都要如实记载,并且保证设备相关材料的齐全。设备的档案不仅包括主机设备,还包括设备的辅助设备和附件。设备的正常运行是主机设备和辅助设备协同工作的结果。因此档案中对辅助设备及附件的相关检验和材料都要收集。利用档案记录在设备出项故障维修时,能缩短维修时间,降低维修的费用,提高设备利用率。所以应该发挥设备档案的优势,及时为设备使用科室服务。


● 验收设备的后续工作


医院医疗设备验收结束,设备档案也建立之后,还有后续工作。因为采购的医疗设备都是技术密集型设备,为了发挥设备的最大功效,医院有必要对使用人员进行相关的技术培训。提高工


程技术人员的知识水平,确保新设备,新技术都得到有效发挥,提高医院的医疗水平。


● 设备售后和索赔


设备科验收设备后,对设备的售后服务和使用过程里出现故障的索赔问题都要明确。医疗设备能够安全的运行是医院利益的保证,设备检验科要针对合同,确定设备的保修期限,以及出现故障时责任认定,以及如何确定维修费用支付方等,避免造成经济纠纷。